PROSES PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN EMAIL

Ada dua jenis cara penerimaan email, yaitu dengan POP (Post Office Protocol) dan Web Based Email (email yang dapat dilihat dari website, menggunakan teknologi IMAP atau Internet Message Access Protocol). Dengan menggunakan POP3, email dapat diambil dari server dan disimpan di email client. Sedangkan Web Based Email (seperti Yahoo dan Gmail), pemakai dapat membaca email yang diterima dan melakukan interaksi dengan email tersebut seperti membaca, menulis, membalas, menghapus, dan lain-lain secara mudah.
Pada penerimaan email dengan POP3 menggunakan program yang bernama email client yang berfungsi untuk menerima email yang masuk ke komputer pengguna. POP3 biasanya selalu disandingkan dengan SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). POP3 digunakan untuk mengambil email dari komputer server ke komputer client (pengguna), dan SMTP digunakan untuk mengirimkan email dari komputer client yang dititipkan ke pada komputer server untuk dikirimkan ke komputer server tujuan.

Dari gambar diatas, POP3 menggunakan port 110 dan SMTP menggunakan port 25 Saat ini saya akan menjelaskan apa itu SMTP Server dan POP3 Server

SMTP Server
Misalnya abcde@yahoo.com akan mengirim email ke fghij@gmail.com

1. Email client berkomunikasi dengan layanan penyedia alamat email seperti yahoo.com. Mereka terhubung dengan menggunakan port 25
2. Selanjutnya email client yang menggunakan port 25 akan memberitahukan kepada SMTP server mengenai alamat pengirim email, alamat penerima email, dan pesan yang akan dikirimkan
3. SMTP server membagi alamat email tujuan. Bagian pertama yaitu username email dan bagian kedua yaitu penyedia alamat email. Contoh, abcde@yahoo.com. abcde sebagai username dan yahoo.com sebagai penyedia alamat email
4. SMTP server berkomuikasi dengan DNS (Domain Name Server) untuk meminta IP Address gmail.com
5. Setelah IP Address didapatkan, SMTP server yahoo.com akan komunikasi dengan SMTP server gmail.com dengan menggunakan port 25. Sama seperti yang dilakukan email client dengan SMTP server yahoo.com
6. Pesan akan masuk ke server gmail.com. Sehingga email penerima dapat melihat pesan yang dikirim oleh email pengirim

POP3 Server

1. Mengumpulkan email yang masuk
2. Mengirimkan email tersebut malalui port 110 ke komputer client jika client meminta email tersebut
3. Untuk melihat dan mengambil email menggunakan POP3 maupun web based email, membutuhkan username dan password. Itu berfungsi supaya tidak sembarang orang dapat melihat email tersebut